همه چيز درباره غرفه هاي نمايشگاهي

پاويون كه به انگليسي به آن Pavilion مي گويند به عنوان يك فضاي باز يا بسته با طراحي زيبا و جلب‌كننده شناخته مي‌شوند و به شركت‌ها كمك مي‌كنند تا محصولات خود را به بهترين شكل ممكن به نمايش بگذارند و بازديدكنندگان را جذب كنند. اين سازه مي تواند به بناهاي اصلي نمايشگاه متصل باشد و يا به صورت مستقل درست شده باشد. پس پاويون ها مي توانند به نوع دائمي و موقت باشند.

در دنياي امروز پاويون هاي نمايشگاهي به دليل طراحي و معماري آزاد و محدوديت كمتر در طراحي نسبت به طراحي غرفه نمايشگاهي به يك حوزه جذاب و مهم براي غرفه سازان و معماران تبديل شده است.

گريد غرفه سازي در ايران

گريد غرفه سازي يك سيستم ارزيابي كيفيت و استاندارد براي طراحي و ساخت غرفه هاي نمايشگاهي است. گريد بندي يك سري معيارها دارد كه بسته به اينكه چه امتيازي شركت غرفه سازي مي گيرد، گريد شركت مشخص مي شود. اين معيارهاي مشخص كه توسط سازمان هاي نمايشگاهي و صنعت تجارت بين المللي مشخص شده است، شامل طراحي، كاربرد پذيري، كيفيت ساخت، تجهيزات و خدمات پس از فروش و... است.

انواع گريدهاي غرفه سازي عبارتند از:

گريد A

اين گريد بالاترين سطح كيفيت غرفه سازي را نشان مي دهد. شركت‌هاي غرفه سازي كه موفق به كسب گريد A مي‌شوند، بايد در تمام معيارهاي ارزيابي گريد غرفه سازي، از جمله طراحي، كاربرد پذيري، كيفيت ساخت، تجهيزات، و خدمات به مشتريان، عملكرد بالايي داشته باشند. شركت‌هايي كه گريد A دريافت مي‌كنند، به عنوان شركت‌هاي برتر و معتبر در صنعت شناخته مي‌شوند.

گريد B

شركت هاي غرفه سازي با گريد B بايد تخصص و مهارت‌هاي زير را داشته باشند:

• توانايي طراحي و نقشه كشي
• داشتن سابقه كار و تجربه در زمينه ساخت و نصب غرفه‌هاي نمايشگاه
• توانايي كار هماهنگ با تيم و رعايت برنامه زماني تعيين شده
• داشتن خدمات پس از فروش به مشتريان

گريد C

شركت هاي غرفه سازي با گريد C، داراي سطح كيفيت متوسطي هستند. شرايط دريافت اين گريد عبارت است از:

• شركت در پروژه‌هاي عملي
• شركت در آزمون هاي نظري و عملي و دريافت نمره قبول
• حضور فعال در كلاس‌هاي آموزشي در اين زمينه

گريد D

شركت هاي غرفه سازي با گريد D، داراي سطح كيفيت پاييني در طراحي، ساخت، نورپردازي، تجهيزات، و خدمات به مشتريان هستند. براي دريافت اين گريد شرايط زير را بايد داشت:

• داراي سابقه كار مرتبط با غرفه سازي به مدت حداقل 2 سال
• مهارت كار با ابزارهاي مختلف غرفه سازي از جمله، نرده‌هاي فلزي، پانل‌هاي چوبي و شيشه اي و...
• مهارت درك و اجراي نقشه‌هاي فضايي و طرح‌هاي غرفه
• توانايي سازماندهي و مديريت زمان
• داشتن تعهد به كيفيت و دقت كار

فرض كنيد كه اين اولين بار است كه شركت شما در يك نمايشگاه حضور دارد و مي‌خواهيد محصولات جديد خود را به بازار معرفي كنيد. براي حضور موفق در اين نمايشگاه، تحقيقات زيادي در مورد نحوه ارائه محصولات، طراحي مناسب براي غرفه، و نحوه استفاده از نورپردازي جذاب براي جلب توجه بيشتر انجام داده ايد. حالا وقت آن رسيده كه افرادي را انتخاب كنيد كه قادر به مديريت غرفه شما باشند و اين افراد بايد به ويژگي‌هاي خاصي دارا باشند.

تيم نمايشگاهي يك گروه از افراد است كه به سازماندهي و اجراي يك نمايشگاه كمك مي‌كنند. تيم‌هاي نمايشگاهي مي‌توانند شامل افراد حرفه اي در زمينه‌هاي مختلف مانند بازاريابي، طراحي، روابط عمومي و تبليغات باشند. همكاري آن‌ها با يكديگر منجر به ايجاد يك نمايشگاه موفق مي‌شود كه شامل برنامه‌ريزي روند نمايشگاه، هماهنگي ها و مديريت ارتباط با حاضرين مي‌شود.

تيم نمايشگاهي شما بايد داراي ويژگي هايي باشند كه بتوانند به حضور موفق شما در نمايشگاه كمك كنند، از جمله اين ويژگي ها مي توان به اين موارد اشاره كرد:

مهارت‌ها و تخصص

تيم شما بايد از افراد با مهارت‌هاي ارتباطي قوي، دانش محصول و توانايي درگيري با مخاطبان متنوع تشكيل شده باشد.

آموزش و آماده‌سازي

درباره محصولات يا خدمات خود، نكات مهم مذاكره، در مورد نحوه برخورد و ارتباط با بازيدكنندگان؛ تيم خود را آموزش دهيد و آنان را آماده براي شركت در نمايشگاه مورد نظر خود بكنيد.

حرفه‌اي‌بودن و ظاهر افراد

 ظاهر و حرفه‌اي‌بودن اعضاي تيم شما بر روي برند شما تأثير مي‌گذارد. مي توانيد از لباس فرم استفاده كنيد كه نشان دهنده حرفه اي بودن و منظم بودن تيم شما است.

هماهنگي تيم با يكديگر

افرادي را انتخاب كنيد كه به عنوان يك تيم هماهنگ بتوانند كار كنند. اعضاي تيم بايد به صورت دوستانه با يكديگر همكاري كنند تا به اهداف شما برسند.

در مقاله تيم نمايشگاهي مناسب در سايت پيشروپيشگام، ما در مورد اهميت انتخاب افراد مناسب و ويژگي هاي آنان براي مديريت غرفه نمايشگاه صحبت خواهيم كرد. چرا كه همانند هر كار ديگري در زندگي، گاهي اوقات اتفاقات غيرمنتظره‌اي رخ مي‌دهد و شما بايد براي مقابله با آن آماده باشيد.