همه چيز درباره غرفه هاي نمايشگاهي

هنرمندانه‌ترين طراحي برنده است

غرفه نمايشگاه نمايانگر برند شما است، به همين دليل بايد بتواند به‌خوبي كسب‌وكار شما را معرفي كند و محصولات و خدمات شما را به‌خوبي به نمايش بگذارد. هنگامي كه مي‌خواهيد غرفه نمايشگاهي بسازيد، دو انتخاب داريد: استفاده از غرفه نمايشگاهي پيش‌ساخته يا غرفه‌سازي سفارشي.

براي اطلاع از هر كدام از اين مدل‌ها، مي‌توانيد مقالات سايت پيشرو پيشگام كه درباره اين موضوع هستند را مطالعه داشته باشيد، اما هر كدام از آنان را كه انتخاب كنيد، نياز به طراحي اصولي غرفه خود داريد.

طراحي غرفه، برگ برنده شماست، پس نبايد از اين مرحله كه جزو اولين كارهايي است كه در روند غرفه‌سازي بايد انجام دهيد، غافل شويد.

اهميتي ندارد كه محصولات و خدماتي كه مي‌خواهيد در نمايشگاه پيش رويتان به نمايش بگذاريد چيست، محصول بايد هميشه در مركز توجه غرفه باشد و همچنين حواستان باشد كه غرفه نمايشگاهي، برند و شعار شما را به بهترين نحو  به بازديدكنندگان معرفي مي‌كند. مي‌توانيد براي جذاب‌تر شدن شعار خود از المان‌هاي گرافيكي و بنرها استفاده كنيد.

براي طراحي اصولي غرفه نمايشگاهي خود مي‌توانيد آن را به طراحان متخصص در اين زمينه بسپاريد. شركت‌هاي غرفه‌سازي مانند پيشرو پيشگام، از طراحان مجرب و متخصصي برخوردار هستند كه مي‌توانند غرفه نمايشگاهي شما را متفاوت و خاص طراحي كنند.

هنر نورپردازي، كوچك اما تأثيرگذار

يكي از رازهايي كه در طراحي غرفه نمايشگاهي بايد آن را بدانيد، نورپردازي است. نورپردازي غرفه نمايشگاهي تأثير بسيار زيادي بر روي چگونه ديده‌شدن غرفه و از همه مهم‌تر محصولات و خدمات شما دارد.

شما با يك نورپردازي اصولي و مناسب مي‌توانيد محصولات و خدمات خود را در مركز توجه غرفه خود قرار دهيد و توجه بازديدكنندگان را به آنان جلب كنيد. نورپردازي، انواع مختلفي دارد، مانند تأكيدي، موضعي، عمومي و رنگي كه شما مي‌توانيد متناسب با هدفتان نورپردازي مناسب خود را انتخاب كنيد.

اگر مي‌خواهيد در نمايشگاهي شركت كنيد و اقدام به طراحي غرفه نمايشگاهي خود كرده‌ايد بايد به اين موضوع توجه كنيد كه هر نمايشگاه قوانين و مقررات عمومي دارد كه بايد آنان را رعايت كنيد، به‌خصوص اگر مي‌خواهيد در نمايشگاه بين‌المللي تهران شركت كنيد. يكي از مقررات بسيار مهمي كه سخت‌گيرانه برگزاركننده نمايشگاه‌ها بر روي آنان حساس هستند، ارتفاع مجاز غرفه نمايشگاهي است.

اگر كار طراحي و ساخت غرفه نمايشگاهي خود را به شركت‌هاي غرفه‌سازي معتبر مي‌سپاريد، آنان با اين قوانين و مقررات آشنا هستند و نياز به نگراني نداريد، اما اگر خودتان مراحل غرفه‌سازي را انجام مي‌دهيد حتماً به اين مقررات توجه كنيد. در خيلي از موارد ديده شده است كه به دليل سپردن كار طراحي غرفه نمايشگاهي به شركت‌هاي غيرحرفه‌اي، ارتفاع غرفه بيشتر از حد مجاز بوده و ناچار به پرداخت هزينه‌هاي اضافي براي برش سازه غرفه نمايشگاهي شده‌اند.

اگر به دنبال يك كار جديد و جذاب هستيد تا خود را در نمايشگاه پيش رويتان بيشتر نشان دهيد، يكي از راه هاي بسيار خلاقانه غرفه سازي در فضاي باز است.

نمايش محصولات، خدمات يا اطلاعات شركت خود در فضاي باز باعث مي شود تا اولين چيزي كه نگاه بازديدكنندگان و شركت كنندگان به آن مي افتد، غرفه شما در محوطه باشد.

اين مدل غرفه ها معمولا در رويدادهايي مانند نمايشگاه بين المللي، نمايشگاه كتاب، جشنواره ها، كنفرانس ها و... مورد استفاده مي تواند قرار بگيرد و مناسب كسب و كارهايي است كه مي خواهند با مشتريان، شركا و عموم مردم ارتباط برقرار كنند و تعامل داشته باشند.

غرفه هاي نمايشگاهي فضاي باز ساخته مي شوند مي توانند به كمك به نشان دادن برند و محصولات شما كنند و همچنين فرصت خوبي براي اهداي هداياي تبليغاتي و صحبت با افراد مختلف است.

به ياد داشته باشيد كه مهم ترين مزيت غرفه هاي نمايشگاهي باز، ايجاد ارتباط و تاثير قوي بر روي بازديدكنندگان است، بنابراين بهتر است كه اگر مي خواهيد از اين مدل غرفه سازي استفاده كنيد، برنامه ريزي دقيق داشته باشيد.

در طراحي غرفه نمايشگاهي خود نمي توانيد تاثير رنگ ها را ناديده بگيريد. طبق تحقيقات، رنگ يكي از فاكتورهاي مهم است كه بر روي تصميم خريداران و بازديدكنندگان تاثير مي گذارد. رنگ غرفه نمايشگاهي به همراه نورپردازي مناسب مي تواند يك غرفه نمايشگاهي متوسط و ساده را بسيار چشمگيرتر و درخشان تر نسبت به ساير غرفه ها كند.

رنگ نقش بزرگي در تعيين تم هر طراحي غرفه نمايشگاهي ايفا مي كند. اگر تركيب بندي رنگ طراحي غرفه نادرست باشد، بازديدكننده به داخل غرفه شما جذب نمي شود و اگر رنگ هاي درستي انتخاب كنيد به شناخت برند شما كمك مي كند و بازديدكنندگان را ترغيب مي كند كه وارد غرفه شوند.

همانطور كه مي دانيد نمايشگاه يك اتفاق مهم براي كسب و كارها است و ديده شدن در نمايشگاه ها يكي از اهداف اصلي هر شخصي است كه در آن شركت مي كند.

يكي از اولين چالش هايي كه كسب و كارها هنگامي كه تصميم مي گيرند در يك نمايشگاه شركت كنند با آن رو به رو مي شوند، انتخاب نمايشگاه مناسب آن ها است.

انتخاب نمايشگاه مناسب بسيار مهم است، زيرا اگر شما در نمايشگاه نامناسبي براي كسب و كارتان شركت كنيد جز ضرر مالي و نااميدي چيزي براي شما ندارد.

در اين مقاله ما به شما عوامل مختلفي كه به شما كمك مي كند نمايشگاه مناسب كسب و كار خود را پيدا كنيد مي گوييم تا شما بتوانيد با استفاده از آن ها بهترين تجربه نمايشگاهي خود را داشته باشيد.

انتخاب نمايشگاه مناسب مي تواند براي كسب و كارها افزايش فروش، تبليغات و معرفي برند به همراه داشته باشد. اما انتخاب مناسب ترين نمايشگاه به دليل تنوع و گستردگي آن ها، مي تواند گيج كننده و پيچيده باشد به خصوص اگر اولين نمايشگاهي است كه در آن مي خواهيد شركت كنيد.

براي اينكه بهترين نتيجه را از حضور در نمايشگاه به دست بياوريد، غرفه سازي حرفه اي و خلاقانه اي داشته باشيد.

شركت در نمايشگاه يك گام مهم به سوي موفقيت است. اگر اولين باري است كه در نمايشگاهي شركت مي كنيد، مسلما برنامه هاي بزرگي داريد و نمي دانيد از كجا شروع كنيد.

با توجه به جزئيات، برنامه ريزي دقيق، مطالعه بازار و آمادگي كامل مي توانيد از فرصت حضور در نمايشگاه ها به بهترين شكل براي افزايش شناخت برند، جذب مشتريان جديد و افزايش فروش استفاده كنيد. بهترين عملكرد را با توجه به نكات ذكر شده در مقاله داشته باشيد و نخستين حضورتان در به يك تجربه موفق تبديل كنيد.

اصفهان، يكي از شهرهاي مهم ايران با تاريخ غني، فرهنگ پربار و بازارهاي تجاري بزرگ، هر ساله ميزبان نمايشگاه‌هاي متعددي است. نمايشگاه هاي اصفهان فرصت مناسبي را براي برندها فراهم مي‌كنند تا محصولات و خدمات خود را به نمايش بگذارند، بازاريابي انجام دهند و ارتباطات تجاري را تقويت كنند.

اصفهان به عنوان يكي از مقاصد گردشگري مهم در ايران شناخته مي‌شود و حضور در نمايشگاه‌هاي اين شهر، فرصتي مناسب براي جذب گردشگران و تقويت شناخت برند است. همچنين، اين فرآيند امكان برقراري ارتباط با بازار محلي و بهره‌مندي از ظرفيت‌هاي تجاري اصفهان را فراهم مي‌سازد.

 طراحي غرفه نمايشگاهي با در نظر گرفتن ميراث فرهنگي شهر، به برندها كمك مي‌كند تا به عنوان بخشي از اين ميراث شناخته شوند و ارتباط قوي‌تري با مخاطبان برقرار كنند. در نهايت، اين فرآيند به عنوان يك فرصت استراتژيك در توسعه تجارت و بازاريابي در اصفهان محسوب مي‌شود.

پاويون كه به انگليسي به آن Pavilion مي گويند به عنوان يك فضاي باز يا بسته با طراحي زيبا و جلب‌كننده شناخته مي‌شوند و به شركت‌ها كمك مي‌كنند تا محصولات خود را به بهترين شكل ممكن به نمايش بگذارند و بازديدكنندگان را جذب كنند. اين سازه مي تواند به بناهاي اصلي نمايشگاه متصل باشد و يا به صورت مستقل درست شده باشد. پس پاويون ها مي توانند به نوع دائمي و موقت باشند.

در دنياي امروز پاويون هاي نمايشگاهي به دليل طراحي و معماري آزاد و محدوديت كمتر در طراحي نسبت به طراحي غرفه نمايشگاهي به يك حوزه جذاب و مهم براي غرفه سازان و معماران تبديل شده است.

گريد غرفه سازي در ايران

گريد غرفه سازي يك سيستم ارزيابي كيفيت و استاندارد براي طراحي و ساخت غرفه هاي نمايشگاهي است. گريد بندي يك سري معيارها دارد كه بسته به اينكه چه امتيازي شركت غرفه سازي مي گيرد، گريد شركت مشخص مي شود. اين معيارهاي مشخص كه توسط سازمان هاي نمايشگاهي و صنعت تجارت بين المللي مشخص شده است، شامل طراحي، كاربرد پذيري، كيفيت ساخت، تجهيزات و خدمات پس از فروش و... است.

انواع گريدهاي غرفه سازي عبارتند از:

گريد A

اين گريد بالاترين سطح كيفيت غرفه سازي را نشان مي دهد. شركت‌هاي غرفه سازي كه موفق به كسب گريد A مي‌شوند، بايد در تمام معيارهاي ارزيابي گريد غرفه سازي، از جمله طراحي، كاربرد پذيري، كيفيت ساخت، تجهيزات، و خدمات به مشتريان، عملكرد بالايي داشته باشند. شركت‌هايي كه گريد A دريافت مي‌كنند، به عنوان شركت‌هاي برتر و معتبر در صنعت شناخته مي‌شوند.

گريد B

شركت هاي غرفه سازي با گريد B بايد تخصص و مهارت‌هاي زير را داشته باشند:

• توانايي طراحي و نقشه كشي
• داشتن سابقه كار و تجربه در زمينه ساخت و نصب غرفه‌هاي نمايشگاه
• توانايي كار هماهنگ با تيم و رعايت برنامه زماني تعيين شده
• داشتن خدمات پس از فروش به مشتريان

گريد C

شركت هاي غرفه سازي با گريد C، داراي سطح كيفيت متوسطي هستند. شرايط دريافت اين گريد عبارت است از:

• شركت در پروژه‌هاي عملي
• شركت در آزمون هاي نظري و عملي و دريافت نمره قبول
• حضور فعال در كلاس‌هاي آموزشي در اين زمينه

گريد D

شركت هاي غرفه سازي با گريد D، داراي سطح كيفيت پاييني در طراحي، ساخت، نورپردازي، تجهيزات، و خدمات به مشتريان هستند. براي دريافت اين گريد شرايط زير را بايد داشت:

• داراي سابقه كار مرتبط با غرفه سازي به مدت حداقل 2 سال
• مهارت كار با ابزارهاي مختلف غرفه سازي از جمله، نرده‌هاي فلزي، پانل‌هاي چوبي و شيشه اي و...
• مهارت درك و اجراي نقشه‌هاي فضايي و طرح‌هاي غرفه
• توانايي سازماندهي و مديريت زمان
• داشتن تعهد به كيفيت و دقت كار

فرض كنيد كه اين اولين بار است كه شركت شما در يك نمايشگاه حضور دارد و مي‌خواهيد محصولات جديد خود را به بازار معرفي كنيد. براي حضور موفق در اين نمايشگاه، تحقيقات زيادي در مورد نحوه ارائه محصولات، طراحي مناسب براي غرفه، و نحوه استفاده از نورپردازي جذاب براي جلب توجه بيشتر انجام داده ايد. حالا وقت آن رسيده كه افرادي را انتخاب كنيد كه قادر به مديريت غرفه شما باشند و اين افراد بايد به ويژگي‌هاي خاصي دارا باشند.

تيم نمايشگاهي يك گروه از افراد است كه به سازماندهي و اجراي يك نمايشگاه كمك مي‌كنند. تيم‌هاي نمايشگاهي مي‌توانند شامل افراد حرفه اي در زمينه‌هاي مختلف مانند بازاريابي، طراحي، روابط عمومي و تبليغات باشند. همكاري آن‌ها با يكديگر منجر به ايجاد يك نمايشگاه موفق مي‌شود كه شامل برنامه‌ريزي روند نمايشگاه، هماهنگي ها و مديريت ارتباط با حاضرين مي‌شود.

تيم نمايشگاهي شما بايد داراي ويژگي هايي باشند كه بتوانند به حضور موفق شما در نمايشگاه كمك كنند، از جمله اين ويژگي ها مي توان به اين موارد اشاره كرد:

مهارت‌ها و تخصص

تيم شما بايد از افراد با مهارت‌هاي ارتباطي قوي، دانش محصول و توانايي درگيري با مخاطبان متنوع تشكيل شده باشد.

آموزش و آماده‌سازي

درباره محصولات يا خدمات خود، نكات مهم مذاكره، در مورد نحوه برخورد و ارتباط با بازيدكنندگان؛ تيم خود را آموزش دهيد و آنان را آماده براي شركت در نمايشگاه مورد نظر خود بكنيد.

حرفه‌اي‌بودن و ظاهر افراد

 ظاهر و حرفه‌اي‌بودن اعضاي تيم شما بر روي برند شما تأثير مي‌گذارد. مي توانيد از لباس فرم استفاده كنيد كه نشان دهنده حرفه اي بودن و منظم بودن تيم شما است.

هماهنگي تيم با يكديگر

افرادي را انتخاب كنيد كه به عنوان يك تيم هماهنگ بتوانند كار كنند. اعضاي تيم بايد به صورت دوستانه با يكديگر همكاري كنند تا به اهداف شما برسند.

در مقاله تيم نمايشگاهي مناسب در سايت پيشروپيشگام، ما در مورد اهميت انتخاب افراد مناسب و ويژگي هاي آنان براي مديريت غرفه نمايشگاه صحبت خواهيم كرد. چرا كه همانند هر كار ديگري در زندگي، گاهي اوقات اتفاقات غيرمنتظره‌اي رخ مي‌دهد و شما بايد براي مقابله با آن آماده باشيد.